神州音响网讯 无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式。将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，同时也带来全新的会议体验。
无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单。事实上，会议系统市场发展十分迅猛，同时竞争也愈演愈烈，甚至被行业人士称为没有硝烟的战争。在这场抢占市场，力争上游的持久战中，各大厂商使出浑身解数，尽力提供满足会议室市场需求的产品和技术。而传统的会议模式因为效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题，逐渐不敷现代会议室使用，无纸化概念应时而生。
在日前举办的InfoComm China 2012展会上，有金桥、威创、台电等公司鲜明地打出了“无纸化”的大旗，ITAV、杭州席媒等其他公司也在展会上提出了“无纸化”的概念。
广东威创视讯科技股份有限公司新业务发展三部总监夏团利指出，“在传统会议室里，人们群体沟通的需求没有被很好地满足。而且随着全球一体化进程的加剧，人们对于在会议室里的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。” 夏团利认为这是一个很好很大的市场空间，同时又是一个人们需求没有被很好满足的市场，所以威创希望为会议室提供一个犹如智能手机一样方便好用的产品，提供更为用户友好的会议体验。
威创下一代智能会议系统
让人在会议室也能有使用智能手机一样用户友好的体验，便是威创UCC统一协同通信系统聚焦会议室市场的一个最原始的想法。作为威创开发的下一代智能会议系统，NIMS以液晶智能显示终端为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议室的设备和功能，并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面，实现了对整个会议室系统的一屏控制；同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
NIMS被威创定义为下一代智能会议系统，夏团利为我们道出了这一概念的由来：传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。而威创现在开发的这套系统，则能够满足会议室的全部需求，包括本地会议的需求和远程会议的需求，还有其他一些不同形态的需求。这套系统将很多功能集成到一起，对所有会议室的需求用一套系统予以满足，成为一个智能化的会议系统。
从直观上看，NIMS与传统会议系统最大的区别就是其背后其他所有庞大的机柜都消隐不见，取而代之的就只是一块屏幕，但其功能却比原来的会议系统更加丰富强大。夏团利介绍说：NIMS集成了高清显示、视频会议、音频会议、电子白板、计算机、无线通讯共计六大功能，实现了多功能一体化。做到无纸化办公，低碳绿色。
他将这套系统形象地比喻成一个大的iPad。iPad面向个人，将个人的很多功能都集成到一起，而NIMS则是面向会议室，将会议室内的显示功能、音频功能、视频会议功能以及书写等功能集成在一个屏幕上，实现会议的智能集成。
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GBTOUCH无纸化触控多媒体会议系统
相比于威创的NIMS产品，上海金桥信息股份有限公司本次展出的GBTOUCH无纸化触控多媒体会议系统又有其特色。
GBTOUCH无纸化触控多媒体会议系统为金桥本次参展InfoComm China 2012展的主打产品。该系统由一系列产品组成，核心为一个触摸屏终端。该屏幕尺寸为15.4英寸，采用电容式多点触摸形式，将传统会议中的文件、发言稿等纸张以电子版的形式显示在屏幕上，可以很方便地进行阅读、批示，或者传送到所有与会人员的屏幕终端上或者大屏幕上。通过触摸屏能够对文档资料进行放大、批注修改、保存等操作，这样可以使会议更加环保，减少纸张的浪费。同时，很多多媒体的内容可以同步展示，会议将更加丰富精彩。
金桥展示的GBTOUCH无纸化触控多媒体会议系统 据金桥公司技术总监、工学博士张志雄介绍：GBTOUCH无纸化触控多媒体会议系统专注高端，目前已经在曲江国际会议中心、上海漕河泾研发中心会议室等场所被应用。2012年金桥还将围绕无纸化会议系统，开发其他一些更加人性化的产品，如会议公告系统，把包括人脸识别、会议公告、会议预约等结合到一起，取代传统的签到、电子铭牌。完全实现智能化、交互化、无纸化、人性化，带给参会者体贴周到的服务。他同时指出，本次金桥和合作伙伴Bosch、Stewart联合参展，主要围绕会议系统这一主题。目前多媒体会议中会涉及到大型的丰富的显示系统，这就会需要Stewart的各种类型的屏幕，然后后面会用到投影机，这一块金桥与巴可、Digital Projection合作，另外会和松下、三菱在大屏显示方面合作，还有一些录音、录像、监控等会需要用到Bosch的监控摄像头，能够为客户提供周到的全方位的会议解决方案。
这种全方位的、周到服务的理念将会在下半年的金桥会议产品中进一步得到体现。据吴志雄透露，“GBTOUCH无纸化触控多媒体会议系统目前为2.0版本阶段，为今年3月底推出。3.0版本将在今年7、8月份推出，会增加更多人性化、智能化的功能。下半年还会将之前提到的智能化、交互化，无纸化、人性化等一体化功能添加进去，整合成一个更加完善的系统。”
作为博世在国内会议系统设备最大的代理商，金桥的GBTOUCH解决方案与博世的话筒、会议控制、数字音频系统以及会议系统能够进行比较完美的融合，能够把视频和音频结合起来，真正实现无纸化、多媒体、交互式的解决方案。博世对于该系统也给予了很高的评价，认为这是一个很好的方向，并期待这个解决方案能够在会议市场上有大的发展。
无纸化会议“很忙”
更早一步提出无纸化会议系统概念的台电，其产品也有自己独特的细分领域。TAIDEN无纸化多媒体会议单元采用7"/10"较小尺寸LCD触摸屏，并内置300万像素摄像头，可实现会议控制管理(发言、同传、表决)、无纸化会议、视频对话以及会议服务等功能。
在本次展会上提出无纸化概念的还有ITAV、杭州席媒等公司。ITAV携其全新的电子身份数字会议系统亮相本次展会，该款产品外观设计时尚新颖，集发言、表决、IC卡签到及智能与会者身份显示功能于一体，出色的实用性使之具备超强的吸引力。同类产品还有杭州席媒信息技术有限公司展示的DeskMedia智慧液晶电子桌牌，包括电子液晶屏桌牌显示、触摸屏操作、短消息互动收发、会议签到、投票表决、会议计时、会议发言、同声传译、视频动态显示、会议设备集中控制等多套子系统及各种应用接口，使会议的直观性、互动性、管理性和应用性得到空前的提高。广州优麦电子科技有限公司最新研发的双面无纸化会议系统同样也扛起了无纸化的大旗，即将上市接受市场的考验，这款命名为S-CM820B主席单元和S-CM820C代表单元的会议单元拥有行业首创可触摸双面电子显示屏。深圳市协立智能技术有限公司以智慧的会议为主题，展示的智能会务管理系统也非常具有特色，将智慧的会务管理系统、音频、视频、灯光、网络等设备与会场环境紧密结合，全面满足使用功能需求，使会场效果达到最佳。另外，市面上已经开始有更多的公司为其会议系统产品打上了无纸化的标签。
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ITAV展示的电子身份数字会议系统 杭州席媒展示的DeskMedia智慧液晶电子桌牌 会议产品和技术发展开始越来越多地体现出促进沟通、灵活参与的意志。博世安保通讯系统公司通讯系统产品市场部高级经理张星认为会议市场的发展趋势主要体现在以下四个方面：
1、更好地协助和促进人与人的沟通；
2、随着IT技术的发展，更灵活的会议参与将变得迫切；
3、用户会越来越重视会议体验度，未来提升用户体验度是一个关键，产品能不能成功，能不能得到用户的信任，受到很高的关注度，呈现给客户的体验将起到至关重要的作用；
4、灵活的集成能力：与其他跟会议相关的一些系统的灵活匹配、无缝连接会成为非常重要的因素，包括跟视频、音频的匹配以及跨系统的调度等。
也正如夏团利所说，实现无纸化只是智能会议系统中众多功能之一。期待全面一体化智能会议体验时代的到来。
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