在多媒体会议室中，大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题，对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说，还有一项很重要的手段，那就是语言或声音。因此，在一个会议、培训环境中，第二个要考虑的基本因素就是解决：所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的"扩声系统"。
扩声系统又称专业音响系统，它最基本的设备，一般包括：功放、音箱、话筒、调音台，以及一些周边的声音处理设备等。目前，社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒（及其他声源）、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
作为一个系统问题，扩声系统在系统设计中必须综合考虑上述各种问题。在选择性能良好的电声设备基础上，要通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，才能达到悦耳、自然的音响效果。
扩声系统的作用
(1)用以增强观众席的响度，这里主要指的是“直达声”。换句括说，扩声系统是为了提高观众席直达声的声压级来改善听闻。如果直达声过弱，会被混响声所掩蔽，这时不仅会降低听闻的清晰度，而且声像定位也将发生困难。自然声源的声功率是有限的，因此在室内声学条件不能满足时，经常借助扩声系统。
(2)通过电声系统来改善厅堂音质是一项重要措施。人们借助扩声系统，可以在一定范围内来弥补观众厅可能存在的声缺陷，例如在许多观众厅的贵宾席区域，常常是直达声不足并缺少近次反射声，不仅带来听闻困难，音质也差(声音小而干)。利用扩声系统可以增加直达声的声压级，也可以较方便地模拟建声的近次反射声。我们可以借助电声系统(例如立体混响)来改变观众厅的声学环境(如混响时间)，适应多功能厅堂的音质需要。
(3)表演艺术需要借助扩声系统来完成对演员唱、念音色的美化或加工，完成情节的表达、气氛的渲染等。我们常说舞台艺术中的音响是直接为“听觉形象"服务的，它是与观众联系的一种重要媒介。舞台艺术中的音响最重要的是，完成好舞台艺术听觉形象中各部分比例关系的调整。总之，在观演建筑中，电声系统设计已成为厅堂音质设计中一个重要的组成部分。
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