神州音响网讯:
实至名归,冠军不仅是指无锡广播在广告创收上业界领先,更重要的是,无锡广播创建了节目音频品质保证系统,做好了自己的主业,赢得了听众的喜爱和广告客户的首肯。2011年中国广播频率综合实力评比,无锡广播荣膺城市广播电台冠军。
无锡广播6个频率8套节目,分分秒秒都在生产和播出音频节目,如何对浩如烟海的音频节目实施有效监控?广播节目是兼有技术性和艺术性的“产品”,如何用科学手段大幅提升节目的音频品质,使每一个主持人在话筒前有状态?
一. 广播节目评估的“两套体系”
细分起来,广播节目评估体系其实有两个:一个是节目评价体系,另一个是节目音频品质保证体系。节目评估体系现已比较系统,例如赛立信媒介研究公司制定出的一整套的广播节目评估体系,从政治导向、社会效益和经济效益等方面入手,在节目的收听效果、经济效益、社会效果和专业水平等方面进行综合评价,于理论和实践上均取得了较大效果(如图1)。而对于节目音频品质保证体系,业界尚是空白。无锡广播通过引入PDCA循环,创建了客观高效、独具特色的音频品质保证体系,有效地提升了节目质量。
图1
二. 自我提高的PDCA循环
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Adjust(调整)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA循环的主要流程:工作前进行策划;然后将策划的计划付诸实施;再对实施情况进行检查、总结和处理。简而言之,就是“一切按PDCA办事”。它由提高各过程质量,在循环往复中,最终指向了总体质量的提高。如图2所示。
图2
PDCA 循环的思想实质,是确保完成今天的工作,并开发明天的工作。将此运用于音频品质保证体系,也充分体现了现代管理体系的动态性和系统性。
三. 老栏目和新理念的碰撞
音频品质保证的PDCA 循环,和其它的PDCA循环一样,由一组共同作用而又彼此独立的品质管理环节组成,按其特有的四个阶段不断循环来高效地实施品质管理。实践中,我们把PDCA质量管理的普遍原理和广播节目的播控特性想契合,用实实在在的数据激励节目展现出各自的个性,真正做到安全优质。
创建伊始,我们选择了无锡交通频率的《欢乐直通车》栏目作为试点。宏观上讲,如果把无锡广播的整个音频品质保证体系看成是一个大的PDCA 循环,那么交通频率及至以下各记者、编辑和主持人所共同打造的《欢乐直通车》的品质保证就是中PDCA 循环,而其中涉及到品质保证的计划、实施、考评和结果处理是小PDCA 循环。大环与中小环主要通过保证指标相连。
微观上讲,或是就具体操作面而言,如果把围绕“检验”这个工作重心的音频品质保证体系看作是一个大的PDCA 循环,那么检验工作中的根本依据——音频品质数据库的动态管理就是中PDCA 循环,而其中“5W1H”下的“检验思路”(WHAT(内容)、WHEN(时间)、地点(WHERE)、WHO(对象)以及HOW(如何进行))则是最基层的小PDCA 循环。大环与中小环主要通过“检验”这一关键点相连。
无论是宏观面还是微观面,每个循环都在同步进行,各小循环不断转动推动上一级循环;各方面的循环都在把音频品质保证的各项工作进行有机地组织,系统就是一个大环带小环、小环保大环的互相联系、彼此促进的过程——不断地提升品质保证工作,最终实现总体目标。
四. 《欢乐直通车》驶出的新方向
《欢乐直通车》作为交通频率乃至无锡广播的品牌栏目,之所以能够长盛不衰地运营下去,在于把宣传和经营有机地结合在了一起。栏目面临着各方面的压力,既要适应车友的收听习惯,又要满足商业方面的需求。而节目定位的多义性,也不可避免地导致了音频品质把控的复杂化。
在具体方案中,既有遵循PDCA原理所构建的体系说明,又有联系实际所提出和践行的一系列措施,现分述如下:
1. Plan(计划):检验计划的制定
根据广播节目的采编播特点,我们分析和强化了每一个可能影响音频质量的节点,并确定了录音师检验制度。录音师根据检验计划的内容,形成检验计划,并紧密结合预先设定的部门整体计划,将之演绎为可以分步落实的个人计划。在进行检验之前,由总负责人编制检验项目表,具体实施时派发给各录音师进行检验。
(1) 围绕工作流程,预想各环节中可能出现的问题
《欢乐直通车》与大多数栏目一样,采编播流程主要是围绕“采访录音→制作→检验→上单→播出→传输→发射→听众反馈”一系列的关键节点,它们相互间的关系如图3所示。
图3
(2) 完成检验项目及标准的拟定
首先,针对栏目音频的相关特性,可以制定出一系列的技术指标,例如电平、相位、通道、抖动、噪声、杂音等,加以整合形成量表。其次,对于听众反馈的一些问题,也可以借鉴参考和有选择地吸收。特别是多次提到的问题,例如收听故障、有杂音、缺声道、信号干扰等,一一记录在案,结合其发生时机是“某阶段频发”还是“常态性频发”加以分析,从而对前面的技术指标提供辅助。
(3) 建立音频品质数据库
根据上一期的检验结果处理阶段中的相关信息,针对《欢乐直通车》主持人及其背后团队,建立各自独立的音频品质数据库。例如两位主持人的数据库主表设置如下:
2. Do(执行):检验工作的开展
从上一阶段的初步设定中不难发现,品质保证体系的标准由很多的条款组成,其中进行的检验,就是针对不同的情况和领域,按照相关条款的要求进行落实。在这一阶段里,所遵循的准则是“5W1H”,其实这就是我们的检验思路,是指导下一步工作的风向标。基于此,首先要看检验的具体内容(WHAT);然后是如何进行检验和评价(HOW),这可以通过P阶段形成的品质数据库,并查阅相关记录来确定被检对象是否具有阶段性的免检资格(WHO);第四是对照标准检查品质检验工作是否能及时完成(WHEN),包括检验的范围、频次是否已按照规定执行;第五是结合实际开展状况,科学分析现有数据库所处的检验领域是否有待改善,能否满足特殊要求(WHERE);最后是考量所涉人员对检验标准的熟知程度(WHY)。针对以上这些,可以概括为以下几点措施:
(1) 建立基于录音师负责制的一票否决制
技术部对音频节目中重要的片头、广告和新闻等形成必检制度,形成以录音师负责制为主体的音频品质一票否决制。
(2) 建立处理预案,将问题控制在节点内部
遵循相关行业标准进行培训,涉及人员从录音师到各记者、编辑和主持人。在此基础上, 形成了适应每个节点的《问题处理预案》,并分发栏目组和技术部切实执行。
(3) 确立必检和抽检相结合的检验制度
技术部根据音频节目生产流程中不同的节点,与质量保证体系中不同的阶段相契合,建立起封闭的PDCA循环。运行中,对出现问题的部门和节点及时发出整改通知,并督促执行,直至消除错误。同时,整合其中产生的大量原始数据,作出《欢乐直通车》栏目的音频节目质量认证评估等级。最终形成按照音频节目质量的评估结果,对不同质量的音频节目实施不同强度的检验制度。
具体而言,就是通过实行质量保证体系,建立起PDCA循环的动态数据模型,由数据说话,形成由必检和抽检相结合的检验制度。
必检音频项目:片头、广告、资料库
抽检音频项目:采访录音、现场直播
(4) 查询待检项目的动态数据库,找出故障时段所对应的负责人
针对出现问题的项目,给出合理的质量等级评估。在此次试点中,具体采用了“红绿灯”的管理办法,即基于警示牌出现的频率高低,决定“飞行抽检”(突击检查)的可能性大小的模式,建立起数据库。对于进入音频资料库的节目进行动态监控,确保资料库内的每一个节目都符合要求。
(5) 双向考核考评
以“多指标量化评分形成总分”的办法,在各频率和技术部门间形成双向考核体系。
(6)听众有奖反馈
采用实物奖励的方式,鼓励广大听众多提意见建议,对于栏目中出现的问题及时进行查漏补缺,进一步完善工作。
3. Check(检查):检验工作的考评
由于具体的检验工作主要是由录音师完成的,小组的形成相对可靠,随着检验工作的完成,各组员把此次检验的记录交给总负责人进行整理,然后交技术部门及广播中心进行归档。但是整体工作并未结束,从组员到小组,对各自的检验工作完成程度进行再检查,联系中心和《欢乐直通车》栏目组,形成信息反馈。及时发现检验工作中存在的问题,同时完善数据库里的记录,使下次的工作能够上一个新台阶。
4. Adjust(调整):检验结果的处理
承接上一阶段的“再检”,组员可以联系自己的检验结果,交流各自的心得体会,对于存疑领域和相关问题进行讨论,从而继续提高品质保证体系的整体运行效果,持续改进检验工作的效能。主要有以下两点:
(1)建立音频品质保证模型
通过音频品质数据库里的记录,来确定各栏目和主持人的音频品质等级,再根据不同的等级,采取不同强度的抽检制度。
(2)针对检验结果,弹性调整栏目内容
检验工作不仅仅局限于音频品质的保证和提高,对于整体栏目的影响也不容小视。这里最值得一提的是《欢乐直通车》子栏目“眼观六路”的开辟。频率领导其实早有意向设置视频直播栏目,却由于缺少第一手的系统化资料,导致心里没底。随着栏目组品质保证体系的建立和推进,各工作节点的需求和问题得以定性和定量化呈现,视频直播的可行性也得到了进一步的确认。由此实现了无锡广播从“只能听”到“既能听又能看”的飞跃,短短五分钟,无锡交警支队六百多个监控画面在直播室随时切换,栏目整体质量得到了提升。
五. 结束语
将PDCA循环的原理运用于广播音频品质保证体系中,无疑能够帮助我们更好地理解和实践品质保证。广播电台节目音频品质保证体系是一个系统工程,此次交通频率《欢乐直通车》的试点具有广泛的示范意义和推广价值。从中我们还可以看出,优质的音频是广播保障宣传导向、更好服务市场和以积极心态参与竞争的根本。
不断创新,寻求突破,诚如PDCA所追求的“永无止境”那样,也需要每个广播人,共同思索和探求。在广播复杂的业态环境中,无锡广播在成功的试点之后进行成功的推广。
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