【神州音响网讯】在当今世界进入信息化时代，在全球提倡节能、节约、环保的号召下，数字化办公、数字化教学已经逐渐走向大众，电子会议系统推进办公智能化、会议信息化、教学数字化。
将于2014年5月14日在北京开幕的中国北京科博会教育装备展中您将亲眼目睹这一变化，看到数字化给人们带来的便捷和高效。展览将汇聚全球的教育科技新品，它们见证了教育信息化、数字化的成长，引领中国教育走向科技化。并且，在开展的第二天，将举办教育装备与学校对接会，再次将全球先进的教学设备推向中国的学校教学应用中去。
我们不妨看个这样的例子：南京市政协今年首次使用了电子会议系统
没有厚重的会议资料，取而代之的是一部7寸平板电脑和一本会议须知，昨天，两会还没开幕，政协委员们已经感受到了一股新会风。昨天上午，南京市政协委员陆续赶到钟山宾馆报到。现场，他们每人领到了一部Pad。工作人员介绍说，南京市政协今年首次使用了电子会议系统，会议资料将通过Pad进行推送，以后不再发放纸质材料。此次会议的所有资料也全部储存在Pad里。其实，委员们拿到的并不是普通的平板电脑。市政协相关工作人员介绍，Pad是南京政协的电子会议终端，是专门为市政协委员定制的，可以实现会务功能。
据介绍，使用平板电脑，将减少纸质文件的发放，实现信息化办公。这台平板电脑除了会议功能外，委员还可以在上面现场提交提案，下载或在线浏览相关信息等。这意味着，委员今后可以随时随地用Pad进行办公。据悉，在十三届四次常委会议上，该系统试运行，将会议材料整合到会务系统中，减少纸质材料的发放，这次会上是正式投入使用。
2012年度全市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元，十三届一次全体会议印刷费用约为36万元，录制会议参考材料光盘等约为10万元，全年会务印刷总费用约为53万元。而开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。综合计算，开发成本费用相当于市政协一年的材料印刷费用。如使用四年，则可节约印刷费用约150万元。同时，可以节约大量纸张，减少浪费。
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