探讨移动无纸化会议系统的五大基本特征

　　神州音响网讯：

　　导读：提到移动无纸化会议系统，我们已经不陌生，无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景，会议成为了我们解决问题的办法之一，然而我们看到目前的会议特别是一些大型政务会议或者是机构会议，往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费，同时也增加政务以及相关机构的会议会务成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。

　　在过去许多的政务会议或者机构，并没有意识到传统会议带来的“负增长”，现在我们看到的这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在IT信息化技术的进程中，让传统的有纸化会议模式开始向移动无纸化会议系统一步步的迈进，演变成了现实。

　　那我们一起探讨博聆移动无纸化会议系统的五大基本特征：

　　一、移动无纸化会议文件电子化。会议室设有大屏幕，每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能独立浏览会议的相关文件和批注文件。实质就是把“有纸化”无缝的应用在“无纸化”的移动终端设备上去，实现对纸张的仿真应用，模仿纸张应用模式，翻看、预览、批注等操作，全部实现电子化。

　　二、移动无纸化会议同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的移动无纸化的平板电脑，这种仿真同步操作利用广州博聆软件的触屏轨迹仿真和触屏轨迹跟踪核心技术实现。

　　三、移动无纸化会议智能化管理。实现对会议管理，会议安全，会议流程，会议决策智能化。注重在于用户体验，会议管理者的操作性和便捷性，在账户安全、文件传输上都实现一种安全的保障机制。

　　四、无纸会议移动化。与会者可以通过智能手机端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档，会议时间，会议议题，会议记录等会议相关信息。

　　五、移动无纸化会议的保密性。博聆软件数据传输主要采用多种加密方式，如MD5，DES等，采用“不可逆算法”，包过滤技术，数据包的原地址，目的地址，连接请求方向都采用自主定义的一套加密方式，应用对称加密技术和非对称加密技术相结合，即加密和解密所用的秘钥是不一样的。

　　目前，博聆无纸化会议系统主要能够应用于重要的政企，部队，学校等的会议室内部开会，适合保密会议工作，无论是有线网络或者是WIFI网络，都能够确保无纸化会议的保密工作。

　　移动无纸化会议系统已经动起来了!

　　我们现在看到无纸化会议模式正在被颠覆，固定还是移动，已经不再成为解决方案争论的焦点，主要能够解决目前会议模式所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，移动无纸化会议受到会议组织者所关注，而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。正如我们前面所述，随着移动无纸化会议技术的不断进步，技术推进无纸化会议的普及进程已经势不可挡，比如最近几年出现的移动技术的发展，让无纸化会议变得更加的高效、易用，如虎添翼。

　　移动无纸化会议系统是由广州博聆音响科技有限公司从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念，是全国首款基于移动互联网的无纸化会议系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。