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视频会议软件买断还是租赁如何选择?

时间:2019-08-14  作者:  来源:

  视频会议系统逐渐成为了企业日常办公、内外部商务会议必可不少的通信设备,在帮助企业实现节省开支,提高沟通效率的同时,视频会议系统也呈现了两极分化。传统硬件搭建的视频会议系统由于价格高昂,让不少中小型企业倍感吃力;租赁软件的视频会议系统,虽然性价比高,但在安全性和稳定性上不及硬件视频会议系统,这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。其实,不管是租赁还是自建,它们都有各自的好处,企业根据自身的实际需求去选购,合理分配资源,避免资源浪费。

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  企业如何选择视频会议

  视频会议对于企业提高协同办公效率,降低运营成本方面可谓至关重要。然而,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多的视频会议服务公司及产品,悬殊的价格,让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?建议,通过三个步骤去评估,即可找到称心如意,性价比高,又适合企业本身的视频会议产品。

  ➤*步:明确企业自身的沟通需求

  真正意义上的视频会议产品,除包括远程开会外,还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此,企业应根据自身的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等)选择功能全面的办公通讯系统。

  ➤第二步:系统稳定、安全、可靠地运行

  视频会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为基本的要求。

  ➤第三步:选择适用性强且售后服务完善的产品

  在完成了前两步调研后,建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,*是不需要租用专线(仅互联网即可),且可以和手机终端配合使用,这样的产品具有较强的适用性,可满足更加灵活的应用场景。

  总的来讲,租赁和自建还是根据企业的实际需求,以及投入的资金所决定。

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