视频会议是信息化奢侈品还是“必需品”?

    信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。现阶段，通过信息化建设提高企业的管理水平和竞争力已成为大多数中小企业的共识。视频会议的应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。

随着市场竞争日趋激烈，对信息传递要求更强的企业用户，会转变原有观点——视频会议系统不再是一种可有可无的锦上添花型应用，而是一种企业提升核心竞争力的必需设备之一。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题，效果并不明显。有一则寓言故事这样讲：缝纫师有两名学徒。满师前他取出同是三尺见方的两块布料，要徒弟各为他裁一件衣服。师兄接布，思忖道：“只须照‘量体裁衣’的师训办，肯定万无一失。”于是，他细心地替师傅量了衣长、袖长、肩阔……自去裁剪了。师弟把布比了比，眉头皱了皱，旋即也给师傅量了一下，不过，只量了衣长和胸围，便裁剪起来。不多时，师弟交出了一件合体的马甲;师兄却哭丧着脸，手中提着两只袖子及一些碎布。

如果企业也只有“三尺布”，您会如何做信息化呢？如何为企业信息化建设精打细算？

企业视频会议系统，可以说是集网络、视频和音频为一体的系统，它的系统组成虽然不是非常复杂，但对各个方面要求都比较高，特别是对网络带宽以及视频会议系统中所使用的硬件设施要求极高，这样才能满足视频会议系统的正常运行。以往，企业如果要召开视频会议，就得组建自己的专网，或者到运营商指定的会议场所开会，不仅成本过高而且极不方便。现在，伴随着“好视通”推出的视频会议在线租用服务，企事业单位无需再组建专网，只需通过互联网接入“好视通”视频会议平台，就可远距离召开面对面会议了。

如何为企业信息化建设精打细算？

视频会议应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频会议应用中，已拥有一些成熟的应用方向：远程商务会议业务、远程培训业务、远程协同办公业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中，又以视频会议应用得最为广泛和成熟，对于企业而言，其优越性表现得尤为明显：可以节约大量的会议差旅费和时间，极大地提高开会效率，并能适应某些特殊情况，特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外，可以随时增加与会人员，确保会议人员到席，等等。

据有关数据显示，各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30%以上，每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。而召开一次视频会议会议的费用大概只有面对面会议的5%～10%。仅此一点，就足以看出视频通信拥有巨大的市场潜力。传统视频会议系统对中小企业而言仍然是难以承担，其购买行为相对政府采购更加谨慎，且采购周期较长，并伴有较强的随机采购特点。

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