四、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件；
2、报价表（按格式制作）；
3、产品及附配件的详细品牌、规格、技术参数、数量及响应对照表；
4、企业法人授权委托书；（后附格式）
5、投标函；（后附格式）
6、售后服务承诺书；
详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。
以上1~6资质材料为必备文件，如有缺项为无效投标。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和投标单位名称，联系人，联系电话等。
五、综合说明：
1、本次询价采购只接受国产产品投标。
2、报价要求：本次询价只有一个采购单元，投标人应对询价响应文件中的全部设备进行报价，报价不全者为无效投标。报价应包含所有产品及其附配件、包装、运输、运杂、装卸、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
3、技术质量要求：询价响应人应保证向采购单位供应的商品为全新、未使用的原装正品；并保证所提供的货物的开箱率为100%，同时所有商品均应具备该类商品的功能要求，质量为合格产品。同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地。质量出现问题，供方负责“三包”，费用由供方负责；验收时采购单位将委托权威机构或专家进行检测，如不符合标书要求，须在指定时间内提供满足标书要求的产品；否则不予通过验收。
3、售后服务要求：质保期要求≥五年，响应人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在4小时内响应并完成需方提出的合理要求。在响应书中请提供详细的售后服务承诺书。
4、交付使用时间：成交单位须能保证在2011年11月30日前按时交货并安装调试完毕。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏，该供应商要负责修补复原。
5、成交供应商在供货时需向采购方提供全套中文维修资料。
6、验收：所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
7、成交原则：投标报价不超过采购预算，在符合本询价通知中采购要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
8、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。
9、请贵单位按询价要求编制询价响应文件，盖章密封后，于2011年11月10日11：00时前送交至苏州市干将西路120号苏州海融项目管理咨询有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于2011年11月10日下午14：00在苏州工业园区唯亭镇政府采购办公室确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。确定成交人后我公司将向成交供应商发出成交通知书，成交供应商收到成交通知书后，应在三日内至采购方签订购销合同。
10、采购代理公司：苏州海融项目管理咨询有限公司 联系人：周小姐。
联系电话：0512-65237216/13862029323， 传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号， 邮编：215005
11、采购（甲方）单位为：苏州工业园区唯亭镇悬珠社区居委会
联系人：朱小男 联系电话：13962183538。
12、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
13、苏州工业园区唯亭镇政府采购办公室监督电话：0512-69996870。
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