在报告厅和多功能厅各配置1套智能中央控制系统，包含中央控制主机1台、232扩展控制模块3个、12英寸彩色有线触摸屏1台、红外发射棒9只及8路继电器控制箱1台;智能中央控制系统是集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统，通过专业的编程，会议保障人员只需通过对12英寸彩色有线触摸屏的操作，可以完成各种视频图像的切换、摄像的控制、影碟机播放、音量大小调节、大屏幕显示模式的调用及周边环境灯光的开关、窗帘的上升/下降等操作。集中控制可以最大限度地减少会议技术支持人员的数量，提高技术人员的工作效率，保障会议正常进行。
智能中央控制系统功能归纳如下：
(1) 用红外/RS232控制投影机、DVD、VCR、投影机、平板电视、高清摄像机、视频会议系统、数字音频处理器等，实现A/V 系统的集中智能化控制;
(2) 通过主机上的RS232接口控制图像处理器、A/V矩阵和VGA矩阵，实现所有音视频、VGA信号的自由切换;
(3) 通过继电器控制投影幕、升降架、日光灯和设备电源，实现所有电源的自动控制。
系统逻辑架构图
系统逻辑架构图
二、会议信息提示系统设计方案
配置一套会议信息提示系统，主要由10台22英寸液晶显示器、4台32英寸液晶显示器、2台服务器、1台机顶盒、7台交换机、40对多模光纤收发器及1套信息发布软件组成，其中将4台32英寸液晶显示器安装在B1、1、2、3层电梯间，10台22英寸液晶显示器安装在会议室门口等位置，操作人员可以通过对安装在服务器上的信息发布软件的编辑和设置，统一管理安装在电梯间和会议室门口等位置的液晶显示器，使其显示正在进行的会议信息、即将召开的会议提示、企业文化、欢迎词或者流媒体等内容，真正实现了楼宇的信息化。
会议信息提示系统主要功能归纳如下：
(1) 针对于目前会议主题，内容，参会者等相关提示;
(2) 是否需要加水或其他服务等内容的提示;
(3) 会议室是否有预订，或是在使用等相关信息显示;
(4) 会议还有多长时间结束;
(5) 下次会议的相关信息与内容等。
三、一层LED显示屏系统设计方案
在首层大厅配置一套全彩LED显示屏，显示面积为21.5平方米，展示协和医院的挂号及会诊等相关信息，是重要的显示窗口，结合协和医院实际的业务需求，选用市场应用广泛，技术先进，性能稳定的P4表贴(三合一)全彩LED显示屏。
LED显示屏系统主要由屏体、控制器(屏体控制器、帧控制器)、计算机(控制终端)、多种视频格式采集卡及控制软件等组成，能实现多种视频格式(模拟信号、有线电视信号及高清数字信号)、音频信号等信息的采集、处理，最终在大屏上完美地展现。
北京协和医院会议系统实施与应用已一年，在院庆活动、团拜会活动中获得了一致好评，并发挥出应有的前沿功能与作用，被应用于协和医院学术会议活动及远程会诊中。
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