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意见投诉

首先欢迎所有会员,也祝所有会员在神州音响网上过得愉快。

提供优质用户服务是神州音响网贯彻始终的宗旨,对待用户投诉必须坚持礼貌待人、合理解决、缩小影响、及时处理的原则,绝不允许任何管理人员或员工与用户发生争执。

用户投诉的种类
(一). 对商机的投诉主要有:企业信用、产品质量、货源、过期、标示不符、产品信息未附有详细说明或缺货。
(二). 对服务的投诉主要有:
1. 工作人员态度不佳
2. 收款流程不当
3. 服务项目不足
4. 现有服务存在不足
5. 取消原来提供的服务项目未加通知
(三). 对安全的投诉主要有:意外事件的发生、环境的影响未加通知或正常操作下的帐户、密码、信息的丢失。


用户投诉处理的原则
(一). 保持心情平静,就事论事
(二). 认真听取用户投诉,确认事情发生的真正原因
(三). 站在用户的立场,设身处地为用户着想
(四). 做好细节记录,感谢用户所反映的问题
(五). 掌握问题重心,提出解决方案
(六). 执行解决方案
(七). 总结用户投诉,总结处理得失

规定:
(一). 任何一级管理人员及员工,须积极、认真地对待用户投诉
(二). 接到投诉要快速反映、及时解决、及时答复
(三). 严禁置投诉的问题于不顾,否则一经查出:
第一次:扣除当月半薪,并予以警告处分
第二次:在扣除当月半薪的同时,予以记大过处分
第三次:予以辞退
(四). 每月被顾客投诉达两次的员工,其事实一经确认,则予以行政警告并扣除当月半薪。
(五). 处理投诉的权限
1.客服经理:
产品价值在500—2000元内(包括500元)的商家投诉处理
对退/换商品时双方发生争执的投诉处理
对服务的投诉处理
对员工投诉的处理
对下属无法圆满解决的投诉的处理
对顾客坚持须由客服经理处理的投诉事件的处理
2.客服人员:
对500元以下产品所属商家投诉的处理
对日常事务投诉的处理(如顾客抱怨分析中所列项目)
对员工投诉的处理
(六).处理投诉的时限
1、您的电话咨询事宜,我们将会即时给您合理、满意的答复;
2、数据处理结果将在2个小时内反馈给您;
3、您的所有邮件都将在一个工作日内得到回复;
4、您的投诉在二个工作日内得到回复;
5、需要与您协商的数据保证在三个工作日内处理完毕;
(七). 客服经理每天必须检查《投诉记录表》,并予以跟踪检查
(八). 总监每星期必须抽查两宗以上投诉案的处理结果
(九). 各级管理人员必须教育全体员工树立“用户第一”的服务观念

全体员工均有热情接待、听取用户投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客。

客服电话:0371-65368216/17
客服信箱:szkf@szaudio.com
投诉信箱:szts@szaudio.com
客服传真:0371-65368217

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