硬件视频会议系统的劣势
1、价格略高
硬件视频会议系统采用了高性能的DSP处理器和专用操作系统，技术含量要大大高于软件视频会议系统，产品价格也略高。
2、桌面扩展需要软件支持
虽然当前已经有纯硬件的桌面终端，但其价格比较昂贵，且需要在办公位置具有第二个信息点。很多硬件视频会议系统都通过软件方式扩展到桌面，既方便了桌面形式的应用，又节省了成本。
3、投入风险比较高
由于采用了专用系统，硬件视频会议系统完全是一次性投资，不能像软件系统采用的服务器那样可以用作其它应用。所以用户在选择硬件视频会议系统时一定要考虑系统的扩展性和可升级性，比如对未来更高带宽网络的支持和新功能的支持。在这个方面，采用模块化设计的硬件设备要好于一体化的硬件设备。
视频会议房地产企业的应用
视频会议系统是业内第一套专为企业设计的视频会议系统，它完全解决了以往硬件视频会议产品和软件视频会议产品在企业应用中的各类问题和不足，可为众多房产企业提供高品质、低成本、应用性/安全性/易用性俱佳的可视通信解决方案，帮助其实现远程会议、异地合作、远程培训、远程招聘、会议录播与点播等个性化应用。
远程会议：
在规模迅速扩张的过程中，房地产企业尤其是分支机构较多的房地产企业内部经营管理存在的问题逐渐暴露。由于跨地域沟通存在瓶颈、加上交通带来的不便，导致审批决策周期受到影响，项目的开发成本迅速增高而反应速度迅速降低。具体来说，一方面为了尽可能全面、及时的了解各分公司的运营情况以及一线销售市场的变化，企业的负责人需要与下属分公司保持频繁的沟通并及时解决问题;而另一方面，通过固定报告、电话、会议等方式来进行沟通，成本高且不够直接，有时甚至还会因为语言表达上的一些原因造成不必要的误会。
因此，通过网络远程召开各类工作会议就成为视频会议在房地产企业最主要的应用之一。基于这种应用，房地产企业的领导足不出户就可以与各地的分公司/分支机构的相关负责人进行“面对面”沟通。原先为了开会而四处奔波的情景不复出现，取而代之的是远程沟通与管理效率的大幅提升，会议组织时间和差旅成本的大幅降低。
金科集团是重庆房地产行业的领军企业，2007年初集团就通过科达视频会议系统将其分散在各地的分支机构整合到一个完善的沟通平台上。视讯系统投入使用后，金科集团总部与下属分公司便可随时召开各类远程行政会议，进行“面对面”的沟通与交流，从而为集团内部的工作的及时解决、工作效率的快速提升提供了保障。
而同样在义乌天元置业房产开发公司，通过视频会议系统，总部与安徽蒙城、河南信阳两个分公司的管理人员随时随地都可以走进视频会议室进行沟通，每周一次的项目运营会议、每月一次的经营管理会议以及不定期的战略、决策会议都通过这一系统得以轻松召开。从项目论证、土地获取、策划、设计、营销、预算再到工程管理，现如今天元已经逐渐建立起流畅的信息传达系统和沟通平台，困扰其许久的跨地域沟通、管理难题随之迎刃而解。
异地合作：
在房地产行业的视讯应用中，基于视频会议实现远程楼盘评审、远程项目开发以及远程对外合作也是非常重要的一种异地合作相关应用。它能够帮助房地产企业的用户与其客户、供应商以及合作伙伴建立通畅的沟通平台，并实现项目文档、楼盘效果图等辅助资料的同步展示。
借助视频会议系统，如今金科集团的楼盘设计方案评审会议都是远程进行的。在评审会中，各地会场均可以清晰共享设计公司提供的楼盘平面/三维效果图，并进行交互式的讨论。通过这种评审模式，项目决策时间缩短了50%，从而大幅提高了楼盘上市的速度。
而在路德森集团，日前为了加快游乐场项目的开发建设，集团就为其沈阳总公司的项目组、美国、意大利、法国的合作伙伴及专家部署了一套科达视频会议系统。系统投入使用后，项目组的工程师几乎每天都要通过该系统与国外的专家、合作伙伴针对设计稿、施工图进行沟通及修改，远程视讯平台逐渐成为其不可或缺的IT沟通工具之一。
再举个例子，苏州新明阳投资顾问有限公司是一家专业从事房产销售的实业机构，与国内外诸多知名房产开发企业都有着频繁的合作。因此在新明阳，视频会议系统已不单单用于公司内部的远程沟通，更多的则是用来与客户进行更充分、更全面的视频沟通与交流，以此为其提供更好的服务。
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